1取得する個人情報
本施設では、必要に応じて以下の情報を取得する場合があります。
利用者の氏名
フリガナ
生年月日
住所
電話番号
緊急連絡先
お問い合わせ内容
イベント・プログラムへの参加情報
事故・ケガ・トラブル発生時の記録
写真・動画などの記録情報
取得する情報は、施設運営に必要な範囲に限ります。
2個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
施設利用登録の確認
利用者本人の確認
施設利用時の安全管理
ケガ・事故・体調不良・災害等の緊急時対応
保護者・緊急連絡先への連絡
お問い合わせへの回答
イベント・プログラムの運営、連絡、参加管理
忘れ物、トラブル等への対応
施設運営に関する報告、記録、改善
豊島区その他関係機関への必要な報告
施設の広報、活動報告、記録作成
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人または保護者の同意を得るものとします。
3個人情報の管理
取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正利用などが起きないよう、適切に管理します。
個人情報を取り扱うスタッフを必要な範囲に限定します。
スタッフに対して、個人情報保護に関する周知・教育を行います。
紙の書類やデータは、適切な方法で保管します。
不要となった個人情報は、適切な方法で廃棄または削除します。
4第三者提供について
取得した個人情報は、次の場合を除き、本人または保護者の同意なく第三者へ提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
ケガ、事故、災害、トラブル等の緊急対応が必要な場合
豊島区その他関係機関への報告が必要な場合
施設運営上、必要な範囲で業務関係者と共有する場合
5写真・動画の取り扱いについて
施設内では、広報・記録・活動報告のために写真や動画を撮影する場合があります。撮影した写真・動画は、以下の媒体で使用することがあります。
施設ホームページ
公式SNS
チラシ、ポスター等の印刷物
活動報告書
豊島区または運営関係者の広報媒体
個人が大きく写る写真や、特に配慮が必要と判断される写真については、必要に応じて確認を行います。
6外部サービスの利用について
お問い合わせや情報発信にあたり、公式LINE、メールフォーム、SNS、外部申込フォーム等のサービスを利用する場合があります。これらの外部サービスを利用する際は、各サービスのプライバシーポリシーや利用規約もあわせてご確認ください。
7個人情報の開示・訂正・削除について
本人または保護者から、個人情報の開示、訂正、削除等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令等に基づき適切に対応します。
8お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
裏トシマ文化交差点 運営事務局
メール：uratoshima@movex.co.jp
公式LINE：ページ内のQRコードまたはリンクよりご連絡ください。
9プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更する場合があります。変更後の内容は、本ホームページに掲載した時点から適用されます。
制定日：2026年7月18日